Chính sách bảo mật thông tin cá nhân

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---o0o---

THỎA THUẬN VÀ CHÍNH SÁCH XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN & SỬ DỤNG HÌNH ẢNH

(Áp dụng cho thí sinh tham gia Cuộc thi Star Awards)

Căn cứ Nghị định số 13/2023/NĐ-CP ngày 17/04/2023 của Chính phủ về bảo vệ dữ liệu cá nhân; Để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong khuôn khổ cuộc thi Star Awards (sau đây gọi là “Cuộc thi”) do Tập đoàn Wilmar CLV phối hợp với 6 cụm đại học (Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Thái Nguyên, Đại học Huế, Đại học Đà Nẵng, Đại học Quốc gia TPHCM, Đại học Cần Thơ) tổ chức và Nhãn hàng Dầu Gạo Lứt Simply tài trợ (sau đây gọi chung là “Ban Tổ chức” hoặc “BTC”).

Bằng việc đánh dấu (tick) vào ô “Tôi đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với Thể lệ cuộc thi cũng như Chính sách bảo mật & Thu thập dữ liệu cá nhân” trên hệ thống nộp bài trực tuyến, Thí sinh xác nhận đã đọc, hiểu rõ và hoàn toàn tự nguyện đồng ý với toàn bộ các điều khoản sau đây:

ĐIỀU 1: PHẠM VI VÀ LOẠI DỮ LIỆU CÁ NHÂN ĐƯỢC THU THẬP

1.1. Dữ liệu cá nhân cơ bản: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, thông tin liên hệ (số điện thoại, địa chỉ email), thông tin học vấn (Trường Đại học/Cao đẳng đang theo học, thẻ sinh viên).

1.2. Dữ liệu hình ảnh và âm thanh: Hình ảnh cá nhân (chân dung, toàn cảnh), giọng nói và các nội dung hiển thị trong tác phẩm dự thi (video clip) do Thí sinh nộp cho BTC.

1.3. Dữ liệu tương tác số: Các chỉ số tương tác (lượt thích, chia sẻ, bình luận, lưu), điểm số, thứ hạng của Thí sinh trên các nền tảng mạng xã hội và website chính thức của Cuộc thi.

ĐIỀU 2: MỤC ĐÍCH XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Ban Tổ chức thu thập và xử lý dữ liệu của Thí sinh nhằm các mục đích sau:

2.1. Phục vụ công tác tổ chức Cuộc thi: Định danh, xác minh điều kiện tham gia, liên hệ, chấm điểm, thông báo kết quả và trao giải thưởng theo Thể lệ Cuộc thi.

2.2. Phục vụ công tác truyền thông, quảng bá: Sử dụng hình ảnh và tác phẩm dự thi để quảng bá cho Cuộc thi, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding) cho Tập đoàn Wilmar CLV.

2.3. Phục vụ hoạt động tiếp thị của Nhà tài trợ: Lồng ghép hình ảnh/tác phẩm vào các chiến dịch truyền thông, quảng cáo của Nhãn hàng tài trợ Dầu Gạo Lứt Simply và các hoạt động thương mại hợp pháp khác.

ĐIỀU 3: QUYỀN SỞ HỮU, SỬ DỤNG TÁC PHẨM VÀ MIỄN TRỪ TÀI CHÍNH

3.1. Thí sinh tự nguyện cấp cho BTC, Tập đoàn Wilmar CLV và Nhãn hàng tài trợ quyền sử dụng không độc quyền, không giới hạn về không gian và vô thời hạn đối với toàn bộ tác phẩm dự thi (video clip) và hình ảnh cá nhân xuất hiện trong đó.

3.2. BTC có toàn quyền sử dụng, sao chép, chỉnh sửa (bao gồm nhưng không giới hạn việc cắt ghép, lồng ghép logo, thêm phụ đề, hiệu ứng), phân phối, trình chiếu và đăng tải tác phẩm trên mọi phương tiện truyền thông (Website, Fanpage, TikTok, YouTube, báo chí, truyền hình...) và các sự kiện liên quan.

3.3. Thí sinh xác nhận và đồng ý rằng việc cấp quyền quy định tại Điều 3.1 và 3.2 là hoàn toàn miễn phí. BTC, Tập đoàn Wilmar CLV và Nhà tài trợ không có nghĩa vụ phải thanh toán bất kỳ khoản phí bản quyền, phí sử dụng hình ảnh, hay thù lao nào cho Thí sinh dưới mọi hình thức.

ĐIỀU 4: CHUYỂN GIAO VÀ BẢO MẬT DỮ LIỆU

4.1. BTC cam kết áp dụng các biện pháp kỹ thuật và an ninh cần thiết để bảo vệ dữ liệu cá nhân của Thí sinh theo quy định của pháp luật hiện hành.

4.2. Thí sinh đồng ý cho phép BTC được quyền chia sẻ và chuyển giao dữ liệu cá nhân, tác phẩm dự thi cho các bên thứ ba hợp pháp có liên quan trực tiếp đến việc vận hành Cuộc thi và khai thác tác phẩm (bao gồm nhưng không giới hạn: Hội đồng Ban Giám khảo, Đối tác công nghệ/Website, Agency truyền thông, các công ty thành viên trực thuộc Tập đoàn Wilmar CLV).

4.3. BTC cam kết không bán, cho thuê hoặc trao đổi dữ liệu cá nhân của Thí sinh cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại nằm ngoài khuôn khổ tại Điều 2 của Thỏa thuận này.

ĐIỀU 5: CAM KẾT VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA THÍ SINH

5.1. Thí sinh cam kết và đảm bảo mình là tác giả và/hoặc là chủ sở hữu hợp pháp duy nhất của tác phẩm dự thi; không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, quyền nhân thân hay bất kỳ quyền hợp pháp nào của bất kỳ bên thứ ba nào (bao gồm cả âm thanh, âm nhạc, hình ảnh, tài liệu sử dụng bên trong video clip).

5.2. Trong trường hợp phát sinh bất kỳ tranh chấp, khiếu nại nào liên quan đến bản quyền hoặc nội dung tác phẩm dự thi, Thí sinh phải tự chịu hoàn toàn trách nhiệm giải quyết trước pháp luật và bồi thường mọi thiệt hại (nếu có) phát sinh cho BTC, Tập đoàn Wilmar CLV và Nhà tài trợ.

5.3. BTC có quyền đơn phương loại bỏ bài dự thi, thu hồi toàn bộ giải thưởng và danh hiệu (nếu có) bất cứ lúc nào nếu phát hiện Thí sinh vi phạm các cam kết tại Điều này, đồng thời yêu cầu Thí sinh bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh.

ĐIỀU 6: THỜI GIAN LƯU TRỮ VÀ HIỆU LỰC THỎA THUẬN

6.1. Dữ liệu cá nhân, hình ảnh và tác phẩm của Thí sinh sẽ được lưu trữ và sử dụng cho đến khi có yêu cầu hủy bỏ bằng văn bản hợp lệ từ phía Thí sinh gửi đến BTC, hoặc theo các quy định của pháp luật hiện hành. Việc hủy bỏ (nếu có) không làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp của các hoạt động sử dụng dữ liệu đã diễn ra và công bố trước thời điểm đó.

6.2. Thỏa thuận này có hiệu lực pháp lý ngay lập tức kể từ thời điểm Thí sinh thực hiện hành động đánh dấu (tick) xác nhận đồng ý trên hệ thống điện tử của Cuộc thi. Hành động này có giá trị pháp lý và tính ràng buộc tương đương với chữ ký vật lý/chữ ký điện tử của Thí sinh.